Um fundo de West Midlands lançou um sistema interoperável de gestão digital de medicamentos, concebido para reduzir o tempo de administração dos enfermeiros e melhorar a segurança dos pacientes.
Foi financiado NHS Inglaterra Um projeto “primeiro do gênero”, a iniciativa combina um gabinete de distribuição automatizado com um sistema de distribuição robótico e um registro eletrônico confiável do paciente (EPR).
“Trata-se de acertar o fluxo de trabalho para funcionários e pacientes.”
Candice McGrane
No início, como muitos no país, os enfermeiros Hospitais Universitários Coventry e Warwickshire NHS Trust diferentes procedimentos tiveram que ser seguidos para prescrever, obter e dispensar o medicamento.
Agora eles têm visibilidade direta do nível de estoque no EPR do paciente, para que possam ver o que há nas enfermarias, o que está disponível em outros lugares e o que precisa ser pedido na farmácia central.
Embora este trabalho já tenha sido implementado com sucesso nos Estados Unidos, este projeto marca a sua primeira implementação no Reino Unido, de acordo com os responsáveis pelo projeto.
Disseram que foi desenvolvido em colaboração com equipes de saúde e já melhorou o fluxo de trabalho do fundo, fortalecendo a gestão de medicamentos e o atendimento ao paciente, além de reduzir o desperdício.
Por exemplo, os enfermeiros, em vez de andarem constantemente entre o EPR, as salas de tratamento e os armários de distribuição para obter medicamentos, os enfermeiros podem agora trabalhar num sistema integrado.
Isso reduz etapas desnecessárias e o tempo longe do leito e permite um atendimento mais prático ao paciente, disseram eles.
E ao apoiar a gestão de medicamentos embalados e a leitura de códigos de barras, o sistema também reduz o risco de prescrições, medicamentos perdidos e erro humano, ao mesmo tempo que ajuda na contabilidade.
Sendo um programa apoiado pelo NHS England, o fundo e os seus parceiros comerciais, Omnicell e Oracle Health, partilharão informações para ajudar outras organizações do NHS a adoptarem abordagens semelhantes.
A professora Tracey Brigstock, chefe de enfermagem dos Hospitais Universitários de Coventry e Warwickshire, disse: “Para as nossas equipes de enfermagem, este novo sistema significa que podem iniciar o tratamento sabendo exatamente onde está o medicamento, como obtê-lo e que o processo é eficiente e seguro.
“Para os pacientes, reduz atrasos e aumenta a segurança em cada etapa do processo de medicação”, disse o professor Borgtock.
Tracey Brigstock
Candice McGrane, líder digital de enfermagem, obstetrícia e profissionais de saúde afins, e vice-chefe de dados de enfermagem do trust, acrescentou: “Projetar equipes de linha de frente foi essencial.
“Nosso foco tem sido garantir que essa interface minimize os saltos do sistema, apoie a tomada de decisões seguras e realmente economize tempo para os enfermeiros, em vez de adicionar complexidade.
“O objetivo era conseguir fluxo de trabalho para funcionários e pacientes”, disse McGrane.
Ed Platt, diretor sênior de negócios no Reino Unido e Irlanda da Omnicell, que forneceu o sistema de distribuição, disse: “Esta implementação demonstra o verdadeiro valor da colaboração quando se trata de liderança clínica.
“Este programa pioneiro, patrocinado pelo NHS England, oferece um design escalável que pode ser replicado por outros fundos que procuram desbloquear o valor total da infraestrutura digital”, acrescentou.
Os Hospitais Universitários de Coventry e Warwickshire são um dos maiores fundos de ensino do Reino Unido e administram dois locais agudos – o Hospital St Cross em Rugby e o Hospital Universitário em Coventry.
