Como Taylor Swift transformou o Madison Square Garden no local perfeito para casamentos, diz planejador de elite

Transformar uma quadra de basquete em um local de casamento digno de uma estrela pode parecer assustador. Mas para planejadores e designers de eventos de celebridades, é apenas mais um dia.

Rumores têm circulado Taylor Swift vai se casar em breve Final apertado do Kansas City Chiefs Travis Kelce. Fontes policiais disseram à CBS News que os dois planejavam jardim da praça madisonuma icônica sala de concertos e quadra de basquete no coração da cidade de Nova York.

Embora o local possa parecer uma escolha estranha para alguns, duas celebridades organizadoras de eventos explicaram à CBS News como ele se tornará irreconhecível quando os convidados chegarem e quais recursos exclusivos o local oferece.

“Faça o impossível acontecer”

O designer de eventos londrino Larry Walshe diz que planejar para celebridades e clientes de alto patrimônio é mais como fazer um “filme de grande sucesso” do que um casamento. Ele supervisiona regularmente casamentos que custam entre US$ 5 e US$ 10 milhões.

Tal projeto poderia envolver centenas de pessoas, disse Walsh, que recentemente trabalhou em uma equipe de casamento de 800 pessoas. Normalmente, os funcionários da Little Village assinam acordos de confidencialidade para evitar vazamentos, disse Walsh.

Singularidade e exclusividade costumam ser o nome do jogo, disse ele, com celebridades muitas vezes “tentando ir além dos limites criativos”.

Às vezes, os clientes desejam que seu casamento seja realizado em um local de sonho, como a natureza selvagem da Islândia ou os desertos remotos da Arábia Saudita. Onde a indústria do casamento não existe e a infraestrutura para os convidados é fraca, os preparativos podem incluir a construção de uma vila improvisada para as centenas de funcionários envolvidos no evento. Walsh disse que a equipe pode precisar importar tudo, até troféus.

“Parte do meu trabalho é ser criativo, como design e direção de arte, mas a maior parte do meu trabalho é logística e engenharia”, disse Walsh, que planejou a extravagância de vários dias que atravessa o país. “É tentar encontrar uma maneira de alcançar o impossível. Como você faz uma flor parecer suspensa no ar, mas não como se estivesse apoiada em alguma coisa? Como você projeta algo que não caia e mate alguém?”

Walsh disse que o Madison Square Garden era simples comparado a alguns de seus casamentos elaborados e até oferecia algumas vantagens incomuns.

“A beleza disso é que já há muitos equipamentos lá! Já há muita iluminação e tecnologia lá. Há muita infraestrutura para trabalhar”, diz Walsh, acrescentando que os clientes muitas vezes fazem o oposto e escolhem um local que é bonito, mas não tem infraestrutura. “Geralmente é um ou outro. O desafio é: como fazer com que essas duas coisas se unam da maneira mais harmoniosa possível?”

Madison Square Garden ‘reinventado’

Embora ninguém saiba como será o casamento de Swift e Kelce, o designer de eventos Preston Bailey diz que o Madison Square Garden provavelmente terá uma aparência diferente e irreconhecível. Preston Bailey esteve envolvido em um luxuoso casamento de vários dias para o filho da família mais rica da Índia.

Pode levar muito tempo para tornar o espaço “pessoal, romântico e residencial”, mas o céu é o limite para este casal superstar, diz Walsh. Bailey disse que os designers podem “criar um espaço dentro de um espaço que praticamente elimine” as arquibancadas ao redor da arena. A equipe também pode “criar diferentes áreas” para cerimônias, coquetéis, recepções e outros eventos, disse. Bailey disse que o quadro branco da arena tornou o “local perfeito”.

“Eles poderiam fazer com que cada parte parecesse completamente diferente se quisessem”, disse Bailey. “São profissionais que normalmente trabalham em estádios, por isso não creio que o Madison Square Garden pudesse ser uma escolha melhor”.

Charlotte Triggs, editora-chefe da revista People, disse ao “CBS Mornings” A familiaridade de Swift com o local tornando-o uma opção atraente.

“Acho que para a maioria das pessoas parece a escolha mais estranha do mundo, mas para ela é a escolha certa. É completamente seguro. Lembre-se também de que ela está muito familiarizada com isso. Ela se apresentou lá várias vezes”, disse Triggs.

Triggs destacou relatos de que o designer estava instalando um castelo dentro do local, observando que Swift já havia transformado o local em um espaço íntimo para algumas turnês anteriores. O carregamento ocorreu durante toda a semana, disse ela. Nos últimos dias, grandes caminhões foram vistos estacionados fora do local enquanto as equipes descarregavam equipamentos de palco, luzes e outros equipamentos, muitos dos quais foram mantidos em sigilo. Alguns deles são rotulados como “Garden Party” ou “GP”.

“Será uma explosão absoluta e espetacular”, disse Triggs. “De acordo com fontes, não parece exatamente o mesmo por dentro. Eles mudaram completamente.”

O que sabemos sobre o casamento de Taylor Swift?

Fazer malabarismos entre um casamento e a segurança esperada é como “partir para uma operação militar”, disse Walsh, embora tenha notado que qualquer planejador acostumado a organizar tais eventos será capaz de lidar com isso. Swift e Kelce contrataram segurança privada, e espera-se que o Departamento de Polícia de Nova York ajude a lidar com o tráfego esperado, segurança, mídia, fãs e paparazzi. Para os planejadores acostumados a tais eventos, mesmo os relatos de fechamento de ruas não são um problema, disse Walsh.

Os eventos de casamento começarão na quinta-feira com um jantar de ensaio no Garden’s Infosys Theatre, disseram fontes policiais à CBS News. Segundo fontes, caberá cerca de 100 pessoas.

Fontes disseram que a festa realmente começou na sexta-feira, com festividades de casamento para cerca de 1.000 pessoas planejadas para começar naquela noite e continuar até a madrugada de sábado. Fontes disseram que os portões da arena serão abertos por volta das 15h30, com a entrada dos convidados por uma área VIP coberta. Eles desfrutarão de coquetéis no saguão do sexto andar da academia antes das 17h30. cerimônia, de acordo com fontes policiais, que observaram que o horário exato está sujeito a alterações.

A recepção está prevista para começar às 18h30 e durar até às 2h, disseram fontes. O evento contará com apresentações musicais, disseram.