Se você costuma trabalhar com dados que começam como texto ou CSV, o Microsoft Excel agora incorporou novas ferramentas que simplificam a forma como essas informações são espalhadas pela rede.
O renovação introduz duas novas funções, IMPORTTEXT e IMPORTCSV, para trazer dados externos diretamente para células do Excel usando fórmulas. Em vez de passar sempre pelo assistente tradicional para importar, os usuários agora podem carregar arquivos diretamente na fábrica e reter os dados vinculados à sua fonte.
Como importo as novas funções de trabalho?
A função de importação permite aos usuários importar dados de documentos baseados em texto, como TXT, CSV e TSV. Ele oferece suporte a delimitadores de caracteres, qualificadores de texto e opções descritivas, dando aos usuários do banco de dados controle sobre como os dados são interpretados quando chegam ao Excel.
Os dados carregados aparecem como uma matriz dinâmica, expandindo-se automaticamente para se ajustar ao conteúdo recebido. Para casos de uso mais simples, IMPORTCSV oferece uma opção mais simplificada especificamente para arquivos CSV.
Ele usa um formato CSV comum, tornando-o mais rápido para uso com exportações padrão de aplicativos, bancos de dados ou ferramentas online. Ambas as funções permitem que os usuários façam referência a caminhos de arquivos locais ou locais suportados, e os dados podem ser restaurados quando o arquivo de origem for atualizado.
Segundo a Microsoft, essas funções foram projetadas para reduzir etapas manuais repetidas ao trabalhar com arquivos atualizados com frequência. Depois que a fórmula for configurada, o Excel não poderá importar os dados novamente sem recomeçar todas as vezes. Manter a lógica de importação dentro de uma fórmula visível facilita a auditoria, a configuração ou a solução de problemas em comparação com métodos de importação mais antigos.
Novas funções de importação foram desenvolvidas para usuários do Microsoft 365 Insider. Eles não substituem o poder da consulta, mas fornecem uma alternativa mais leve, baseada em fórmulas, para importações diárias de dados. Você pode importar novas funções para usar como parte do contexto para function = COPILO, fazendo perguntas ao Copilot sobre os dados importados para o Excel e deixando os insights em branco.
Isso se baseia no esforço mais amplo da Microsoft para tornar o Copilot mais prático por meio de aplicativos de assistente de escritório. Ele também se enquadra no esforço mais amplo da Microsoft para tornar o Excel mais rápido para funcionar, juntamente com dicas de longa data, como teclados essenciais e tecnologias cotidianas nas quais a maioria dos usuários confia para realizar mais tarefas.
